Kini nga Pahibalo panguna alang sa kaayohan sa among mga kliyente o potensyal nga kliyente o alang sa mga may kalabutan nga ikatulo nga partido kansang datos mahimo namong iproseso isip kabahin sa paghatag og mga serbisyo legal. Nagmintinar kami ug maghatag og lahi nga mga pahibalo sa pribasiya kalabot sa pagkolekta ug paggamit sa personal nga impormasyon bahin sa among mga kawani ug empleyado, lakip ang mga potensyal nga empleyado, sa panahon ug pagkahuman sa ilang relasyon sa trabaho uban kanamo.
Kini nga kompanya nagproseso sa imong datos subay sa mga termino sa Data Protection Act 2018, sa Data Protection, Privacy and Electronic Communications (Amendments etc) (EU Exit) Regulations 2019 ug sa mga may kalabutan nga probisyon nga may kalabotan sa General Data Protection Regulation nga anaa sa European Union (Withdrawal) Act 2018 (UK GDPR). Kini nga Data & Privacy Notice nagpatin-aw, sa detalyado, sa mga klase sa personal nga datos nga mahimo namong kolektahon bahin kanimo kung makig-uban ka kanamo. Gipatin-aw usab niini kung giunsa namo pagtipig ug pagdumala ang maong datos ug pagpabilin niini nga luwas. Gawas kung lahi ang giingon, ang mga reperensya niini nga Data and Privacy Notice sa GDPR nagtumong sa UK GDPR.
Nahibal-an namon nga daghang impormasyon dinhi, apan gusto namon nga hingpit ka nga mahibal-an bahin sa imong mga katungod, ug kung giunsa paggamit sa among kompanya ang imong datos. Nanghinaut kami nga ang mosunod nga mga seksyon makatubag sa bisan unsang mga pangutana nga naa nimo apan kung wala, palihug kontaka kami.
Kami adunay katungod lamang sa pagtipig ug pagproseso sa imong datos kung gitugot sa balaod. Ang kasamtangang balaod sa pagpanalipod sa datos (Artikulo 6 GDPR) naglatid sa daghang lain-laing mga hinungdan kung nganong ang usa ka law firm mahimong mangolekta ug moproseso sa imong personal nga datos. Kini naglakip sa:
Ang pangunang katuyoan sa among pagtipig sa imong datos mao ang paghatag kanimo og mga serbisyo legal ubos sa among kasabutan kanimo. Kini nga kasabutan usa ka kontrata tali kanamo ug sa balaod nga nagtugot kanamo sa pagproseso sa imong datos alang sa katuyoan sa pagtuman sa usa ka kontrata (o alang sa mga lakang nga gikinahanglan aron makasulod sa usa ka kontrata). Mahimo usab nga kinahanglan namong iproseso ang imong datos aron matuman ang among mga obligasyon sa kontrata sa Legal Aid Agency diin ikaw makadawat og legal nga tabang aron pondohan ang imong kaso o tambag.
Sa piho nga mga sitwasyon, gikinahanglan namo ang imong datos aron matuman ang among lehitimong mga interes sa paagi nga makatarunganon nga gilauman isip kabahin sa pagpadagan sa among negosyo ug nga dili makaapekto sa imong mga katungod, kagawasan o interes. Mahimo kining maglakip sa pagtagbaw sa among mga external quality auditor o sa among mga Regulator.
Kon gikinahanglan sa balaod, basin kinahanglan namong kolektahon ug iproseso ang imong datos. Pananglitan, mahimo namong ipasa ang mga detalye sa mga tawo nga nalambigit sa pagpanglimbong o uban pang kriminal nga kalihokan.
Sa pipila ka mga sitwasyon, mahimo namong kolektahon ug iproseso ang imong datos uban ang imong pagtugot. Pananglitan, kung imong markahan ang usa ka kahon aron makadawat og mga newsletter sa email. Kung mangolekta sa imong personal nga datos, kanunay namong ipatin-aw kanimo kung unsang datos ang gikinahanglan kalabot sa usa ka partikular nga serbisyo.
Kasagaran among kolektahon ang imong datos kon imong ihatag kini kanamo o kon kini gihatag kanamo sa uban (pananglitan, ang mga abogado sa imong kontra) atol sa imong kaso. Mahimo nimong ihatag kanamo ang imong datos pinaagi sa email; pinaagi sa online web form; pinaagi sa telepono; nawong sa nawong; o pinaagi sa koreo.
Awtomatiko usab kaming mangolekta og datos kalabot sa matag pagbisita nimo sa among website lakip na ang teknikal nga impormasyon.
Boluntaryo nimong ihatag kanamo ang imong personal nga impormasyon pananglitan kung:
Kon mangayo mig impormasyon gikan nimo, among kolektahon ang impormasyon nga gilatid sa mga may kalabutan nga web page, o sama sa gipasabot kanimo pinaagi sa telepono o nawong sa nawong.
Mahimo namong kolektahon ang personal nga datos sama sa mosunod:
Mahimo namong kolektahon ang mga detalye sa imong edad; etnisidad; gender, ug uban pa kon gikinahanglan sa Legal Aid Agency diin ka nakadawat og Legal Aid. Kon ikaw adunay Legal Aid, mahimo usab namong kolektahon ang impormasyon sa pinansyal gikan kanimo.
Nagkolekta ug nagtipig usab kami og impormasyon bahin sa imong kaso o problema sa balaod.
Depende sa mga sirkumstansya sa ilang mga legal nga butang, alang sa pipila ka mga kliyente, mahimo kaming adunay access o pagproseso sa personal nga datos nga may kalabotan sa mga kriminal nga kombiksyon ug mga kalapasan o may kalabotan nga mga lakang sa seguridad. Ang espesyal nga kondisyon alang sa pagproseso niini nga datos (subay sa Iskedyul 1 ug Artikulo 10 sa GDPR) tungod kay kini gikinahanglan alang sa, konektado sa ug/o may kalabotan sa mga legal nga pag-angkon lakip ang alang sa mga katuyoan sa pagtabang sa mga legal nga proseso, pagkuha og legal nga tambag ug/o pagtukod, paggamit o pagdepensa sa mga legal nga katungod. Among gikonsiderar ang mga risgo ug epekto nga nalangkit sa pagproseso sa datos sa mga kriminal nga kalapasan labi na bahin sa pagminus sa datos, seguridad ug transparency. Ang tanan nga ingon nga datos giproseso subay sa mga pasalig ug mga palisiya sulod niini nga Pahibalo sa Pagkapribado.
Wala namo damha nga ang bisan unsang datos nga among gihuptan ma-classify isip 'espesyal nga mga kategorya' ubos sa GDPR. Kung kinahanglan namong sugdan ang pagproseso niini nga klase sa datos, o kung kami ang nag-akto isip usa ka Data Processor alang niini nga datos, among ipasabut kini kanimo.
Mangolekta kami og pipila ka may kalabutan nga teknikal nga impormasyon lakip na, apan dili limitado sa, datos sa trapiko, datos sa lokasyon, mga log (lakip na, kung anaa, ang IP address ug lokasyon sa device nga nagkonektar sa mga online nga serbisyo ug uban pang teknikal nga impormasyon ug mga identifier bahin sa device ug ang kinaiya sa pagbisita sama sa clickstream ngadto, pinaagi ug gikan sa among website) ug uban pang datos sa komunikasyon, ug ang mga kapanguhaan nga imong gigamit.
Usahay, mokuha mig impormasyon gikan sa ubang mga kompanya, aron mangolekta og impormasyon kon giunsa paggamit sa mga bisita sa among website ang site. Ang impormasyon gikolekta usab kon giunsa nimo pag-abot sa among mga website sa unang higayon, lakip na ang mga link o advertisement nga imong gitan-aw o gi-klik aron makaabot kanamo, o bisan unsang mga termino sa pagpangita nga imong gigamit. Gibuhat namo kini aron mapadayon ug mapaayo ang among website, mas masabtan ang mga profile sa bisita ug kliyente ug sa katapusan makahatag og mas maayong kasinatian. Ang impormasyon mahimong makolekta pinaagi sa paggamit sa cookies o pixels.
Naa mi mga CCTV system sa among mga opisina ug sa gawas sa mga bilding ug mahimong marekord ang personal nga datos sa porma sa mga imahe o footage sa CCTV.
Dili kami mismo ang nagpadagan sa mga sistema apan ang bilding diin kami nagtrabaho mao ang nagpadagan niini. Nagpadagan sila og CCTV subay sa ICO CCTV Code of Practice ug nagproseso sa datos sa CCTV aron mapadayon ang among lehitimong interes sa:
Ang CCTV dili gyud gamiton para sa bisan unsang awtomatikong paghimo og desisyon.
Sa tanang lokasyon, adunay mga karatula nga gipakita nga nagpahibalo sa mga indibidwal nga ang CCTV naglihok. Ang mga hulagway nga nakuha sa CCTV dili tipigan og mas dugay kay sa gikinahanglan ug kasagaran, dili tipigan og sobra sa 30 ka adlaw. Bisan pa, usahay, mahimong kinahanglan nga tipigan ang mga hulagway og mas dugay sama sa mga lugar diin adunay krimen nga giimbestigahan.
Among ibutyag lang ang mga imahe ug audio ngadto sa ubang awtorisado nga mga lawas sama sa pulisya o uban pang ahensya sa pagpatuman sa balaod alang sa mga katuyoan nga gilatid sa ibabaw.
Gigamit lang namo ang imong datos alang sa katuyoan sa paghatag kanimo og legal nga tambag, tabang ug kung angay, representasyon ug alang sa mga hinungdan nga direktang nalangkit sa maong mga serbisyo (pananglitan, paghatag og impormasyon ngadto sa mga quality auditor; ang Legal Aid Agency, ug uban pa).
Sa partikular:
Gigamit usab namo ang datos aron makigkomunikar sa among mga regulator o magbabalaod ug aron pagtuman sa mga balaod, regulasyon, ug mga kodigo sa pamatasan nga magamit kanamo.
Pananglitan, among iproseso ang imong datos aron among mailhan ug/o mapamatud-an ang imong identidad ug mopahigayon og mga pagsusi sa pagpanglimbong, kredito, ug anti-money laundering subay sa lehislasyon ug regulasyon sa anti-money laundering ug kontra-terrorism financing.
Mahimo namong gamiton ang imong datos aron ipahibalo kanimo ang among uban pang mga serbisyo apan kung aduna lamang kami'y imong pagtugot nga buhaton kini.
Gigamit usab namo ang datos aron mapalambo ang among negosyo ug mga serbisyo. Ilabi na:
Ang cookie usa ka gamay nga file nga nangayo og pagtugot nga ibutang sa hard drive sa imong computer. Sa higayon nga mouyon ka, ang file idugang ug ang cookie makatabang sa pag-analisar sa trapiko sa web o magpahibalo kanimo kung mobisita ka sa usa ka partikular nga site.
Makapili ka nga modawat o modumili sa cookies. Kadaghanan sa web browsers awtomatik nga modawat sa mga cookies, apan kasagaran mahimo nimo nga usbon ang imong setting sa browser nga modumili sa mga cookies kung gusto nimo. Kini makapugong kanimo sa pagkuha sa hingpit nga kapuslanan sa website.
Subay sa balaod, dili kami mahimong magbutang og cookies sa imong kompyuter nga wala ang imong pagtugot, gawas kung kini hugot nga gikinahanglan sa pagpadagan sa serbisyo nga among gihatag sa Website.
Pananglitan, mogamit mig mga cookies sa log sa trapiko aron mailhan kung unsang mga panid ang gigamit. Makatabang kini kanamo sa pag-analisar sa datos bahin sa trapiko sa web page ug pagpauswag sa among website aron ipahaum kini sa mga panginahanglanon sa kustomer. Gigamit lang namo kini nga impormasyon alang sa mga katuyoan sa estadistika nga pag-analisar ug dayon ang datos tangtangon gikan sa sistema.
Gigamit namo ang Google Analytics aron mabantayan kung giunsa paggamit ang among website aron makahimo kami og mga kalamboan. Ang among paggamit sa Google Analytics nagkinahanglan nga ipasa namo sa Google ang imong IP address (apan walay laing impormasyon) – Gigamit sa Google kini nga impormasyon aron maandam ang mga report sa paggamit sa site para kanamo, apan mahimo usab nga ipaambit sa Google kini nga impormasyon sa ubang mga serbisyo sa Google. Sa partikular, mahimong gamiton sa Google ang datos nga nakolekta aron i-konteksto ug i-personalize ang mga ad sa kaugalingon niining network sa advertising. May kalabutan nga impormasyon:
Kon duna kay mga pangutana bahin sa mga cookies nga among gigamit, o gusto og dugang impormasyon, palihog kontaka ang [insert firm email address].
Seryoso kaayo namo nga gipanalipdan ang imong datos. Ang datos nga imong gihatag kanamo mahimong sakop sa Legal Professional Privilege ug kasagaran sensitibo kaayo ug kompidensyal.
Uban niini sa hunahuna, among atimanon ang imong datos uban ang labing dakong pag-amping ug buhaton ang tanan nga angay nga mga lakang aron mapanalipdan kini. Kami adunay klaro nga mga palisiya ug pamaagi sa pagpanalipod sa datos ug seguridad sa impormasyon (uban sa mga Regulasyon ug uban pang legal nga obligasyon aron mapadayon nga luwas ang imong datos) ug kini kanunay nga gisusi isip kabahin sa among mga Sumbanan sa Kalidad ug mga proseso sa pagsunod.
Among gipanalipdan ang among IT system gikan sa Cyber Attack. Ang pag-access sa imong personal nga datos gipanalipdan sa password, ug ang sensitibo nga datos giseguro pinaagi sa encryption.
Regular namong gibantayan ang among sistema alang sa posibleng mga kahuyangan ug pag-atake, ug naghimo kami og penetration testing aron mahibal-an ang mga paagi aron mapalig-on pa ang seguridad.
Among tipigan lang ang imong datos kutob sa gikinahanglan alang sa katuyoan/mga katuyoan diin kini gihatag.
Gigamit namo ang mosunod nga mga panahon sa pagtipig ug gisusi kini matag karon ug unya aron masiguro nga ang personal nga datos ug uban pang datos lamang ang among gitipigan kutob sa gikinahanglan:
Alang sa pipila ka datos, mahimo namong modesisyon nga angay ug angay ang pagtipig sa datos sulod sa mas taas nga panahon kaysa sa nahisgotan sa ibabaw, apan among ipahibalo kanimo kung nagtuo kami nga ang imong kaso nahisakop niini nga kategorya o adunay laing hinungdan ngano nga kinahanglan tipigan ang imong datos.
Usahay among ipaambit ang imong personal nga datos sa mga kasaligang ikatulo nga partido. Gibuhat lang namo kini kung gikinahanglan alang sa paghatag kanimo og mga serbisyo legal o alang sa epektibo nga pagpadagan sa among legal nga praktis.
Pananglitan, mahimo namong ipaambit ang imong datos sa mga barrister; mga eksperto; mga maghuhubad; mga cost draftsmen; mga process server; mga kompanya sa luwas nga pagtipig ug pagguba sa file; mga auditor; ang kompanya nga luwas nga nag-host sa among mga off-site cloud storage server.
Nagpatuman kami og estrikto nga palisiya sa mga nakadawat o nagproseso sa datos aron mapadayon nga luwas ang imong datos ug mapanalipdan ang imong pribasiya. Ilabi na:
Ang imong datos gitipigan ug giproseso sulod sa United Kingdom (UK). Kon kinahanglan namong ipaambit ang imong personal nga datos sa mga ikatulo nga partido ug mga supplier sa gawas sa UK, mangayo kami sa imong espesipikong pagtugot aron mahimo kini.
Ikaw adunay mosunod nga mga katungod ubos sa UK GDPR:
Alang sa dugang nga mga detalye sa imong mga katungod, palihug bisitaha ang Opisina sa Komisyoner sa Impormasyon sa https://ico.org.uk/your-data-matters/.
Alang sa impormasyon kon giunsa paggamit ang imong impormasyon, kon giunsa namo pagmentinar ang seguridad sa among impormasyon, ug aron magamit ang imong mga katungod sa pag-access sa impormasyon nga among gihuptan bahin kanimo, palihug kontaka kami. Sa susama, kon nagtuo ka nga ang impormasyon nga among gihuptan sayop o karaan na, palihug ipahibalo kanamo ug among i-update kini. Ang tawo niining kompanya nga responsable sa pagpanalipod sa datos mao si Simon Jowett.
Ang among website mahimong adunay mga link sa ubang mga website nga makapainteres kanimo. Bisan pa, kung imong gigamit kini nga mga link aron mobiya sa among site, kinahanglan nimong timan-an nga wala kami'y kontrol sa maong laing website. Busa, dili kami mahimong responsable sa pagpanalipod ug pribasiya sa bisan unsang impormasyon nga imong gihatag samtang nagbisita sa maong mga site ug ang maong mga site wala gidumala niini nga palisiya. Kinahanglan kang mag-amping ug motan-aw sa pahayag sa pribasiya o palisiya nga magamit sa website nga gikuwestiyon.
Kon gibati nimo nga ang imong datos wala madumala sa husto nga paagi, o dili ka malipayon sa among tubag sa bisan unsang mga hangyo nga imong gihimo kanamo bahin sa paggamit sa imong personal nga datos, aduna kay katungod sa pagpasaka og reklamo sa Information Commissioner's Office.
Mahimo nimo silang kontakon pinaagi sa pagtawag 0303 123 1113.
O adto sa online www.ico.org.uk/concerns (moabli sa bag-ong bintana; palihug timan-i nga dili kami mahimong responsable sa sulud sa mga eksternal nga website).
Wala kami tuyo nga iproseso ang personal nga impormasyon sa usa ka kliyente o may kalabutan nga ikatulo nga partido alang sa bisan unsang hinungdan gawas sa giingon niini nga pahibalo sa pribasiya. Kung kini mausab, among i-update kini nga pahibalo sa pribasiya niini nga webpage ug sa bisan unsang dokumentasyon nga among ipadala kanimo. Bisan pa, ang labing maayo nga praktis sa internet ug data privacy ug madawat nga mga sumbanan nag-uswag. Busa, gitagana namo ang katungod sa pag-usab niini nga Pahibalo bisan unsang orasa. Kung kini nga Pahibalo mausab sa bisan unsang paagi, magbutang kami usa ka gi-update nga bersyon niini nga webpage. Alang sa tanan nga uban pang mga kliyente nga adunay nagpadayon nga mga instruksyon, maghatag kami usa ka kopya direkta. Ang padayon nga mga instruksyon kanamo magpasabot nga miuyon ka sa bisan unsang ingon nga mga pagbag-o.